In Excel, le caselle di controllo sono un ottimo strumento per creare liste di controllo e creare interfacce utente più intuitive per lavorare con i dati.
In questo articolo, vedremo come utilizzare i controlli modulo di Excel per creare una casella di controllo che consenta di verificare i pagamenti e il residuo da versare.
Per iniziare, apri un nuovo foglio di calcolo di Excel e crea una tabella simile a questa:
A qesto punto spostati su una cella a lato del primo debitore quindi clicca sulla scheda Sviluppo –> Inserisci –> Controlli Moduli –> seleziona la Check Box (click tasto sinistro del mouse)
Una volta selezionata la “Casella di controllo” occorre disegnarla nella cella che avevamo precedentemente evidenziato cliccando con il tasto sinistro del mouse sull’angolo in alto a sinistra della stessa, tenendo premuto il tasto trasciniamo la selezione verso l’angolo in basso a destra della stessa, il risultato finale sarà simile a questo:
ora facciamo doppio click con il tasto sinistro del mouse sul testo “Casella di controllo” in questo modo possiamo modificare il testo in Pagato quindi premiamo il tasto Invio
a questo punto occore fare un click con il tasto destro sulla casella di controllo e selezionare Formato controllo
Come Valore scegliamo Selezionato e diamo un collegamento alla cella accanto in questo caso F4. A questo punto non resto che replicare l’operazione per tutti gli altri utenti, un modo semplice e volece per farlo è selezionare la cella contenente la Check Box
Cliccare con il tasto sinistro del mouse sull’angolo inferiore destro e tenendolo premuto trascinare in basso fino all’ultima casella:
appena rilasceremo il tasto sinistro del mouse le ceck box verranno copiate.
A questo punto occorre apportare una modifica alle nuove Check Box, come fatto precedentemente cliccare su ognuna di esse con tasto destro del mouse e selezionare Formato controllo:
Occorre modificare il valore in Selezionato e il collegamento della cella con quello immediatamente accanto in questo caso sarà F5 nella successiva Check Box F6 ecc. ecc. fatelo per tutte.
Da questo momento se cliccate sul quadratino della casella di controllo il valore cambierà in VERO o FALSO a seconda che sia stata selezionata o meno.
A questo punto inseriamo una formula nella casella C11 che ci permetta si sapere quanti soldi abbiamo ricevuto utilizziamo la funzione SOMMA.SE
Come in Intervallo selezioniamo le celle contenenti i valori VERO/FALSO da F4 a F9 come criterio diamo VERO e come int_somma diamo le cifre da versare da C4 a C9 quindi clicchiamo su OK
A questo punto nella casella accanto a Totale (C13) inseriamo la seguente formula: =SOMMA(C4:C9)
Per sapere il capitale Residuo basterà sottrarre al Totale il Pagato, spostiamoci in (C12) e scriviamo la seguente formula: =C13-C11
Il gioco è fatto, ogni volta che si modificheranno le spunte sulle Check Box verrano aggiornati i totali.
Immaginiamo però di avere una lista più lunga e di voler sapere in tempo reale quanti hanno già pagato e quanti devono ancora pagare, sarà sufficiente inserire due nuove caselle come da esempio:
A questo punto utilizziamo la formula CONTA.SE spostiamoci nella cella (C15) e inseriamo la formula:
Come Intervallo diamo i valori di controllo VERO/FALSO restituiti dalla Check Box (F4:F9) e come Criterio diamo VERO
Ripetiamo nella cella C16 Come Intervallo diamo sempre i valori di controllo VERO/FALSO restituiti dalla Check Box (F4:F9) ma questa volta come Criterio diamo FALSO
Il risultato sarà simile a questo, ovviamente possiamo formattare la tabella come più ci piace e alla fine del lavoro per avere un’aspetto estetico più carino nascondere la colonna F contenete i valori.
Spero che questi esempi possano esservi utili, fatemi sapere!!
Buon Lavoro!!!
P.s.
Quà sotto potete scaricare il file d’esempio!
